Composition et élection

Le Bureau comprend entre 4 et 8 membres. Il se compose de la façon suivante :

1. le Président du Conseil d’Administration ; 
2. un ou plusieurs Vice-présidents, dont un Premier Vice-président ;
3. un Secrétaire ;
4. un Trésorier ;
5. un ou plusieurs Chargés de mission.

Comme pour le Président, les autres membres du Bureau sont élus à bulletin secret pour deux ans  par le Conseil d’Administration au cours de la première réunion qui suit l’Assemblée Générale ayant procédé au renouvellement du Conseil d’Administration. (voir articles 40 et 41 des statuts)

LE PRESIDENT

Le Président représente la Mutuelle en justice et dans tous les actes de la vie civile.
Il veille à la régularité du fonctionnement de la Mutuelle, conformément au Code de la mutuali¬té et s’assure en particulier que les administrateurs sont en mesure de remplir les attributions qui leurs sont confiées.
Il convoque le Conseil d’Administration et en établit l’ordre du jour, préside les réunions du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales. Il organise et dirige les travaux du Conseil d’Administration, dont il rend compte à l’Assemblée Générale. Il constate les recettes et engage les dépenses de la Mutuelle.
Il informe le Conseil d’Administration des procédures engagées par la Mutuelle ou à son encontre.
Il donne avis aux Commissaires aux Comptes de toutes les conventions autorisées. (Voir article 39 des statuts)

LE SECRETAIRE

Le Secrétaire du Bureau est responsable des convocations, de la rédaction des procès-verbaux, de la conservation des archives ainsi que de la tenue du fichier des membres de la Mu¬tuelle et de leurs ayants droit. (Voir article 44 des statuts)

LE TRESORIER

Le Trésorier effectue les opérations financières de la Mutuelle et tient la comptabilité.
Il est chargé du paiement des dépenses et fait encaisser les sommes dues à la Mutuelle.
Il fait procéder selon les directives du Conseil d’Administration, à l’achat, à la vente et d’une façon générale, à toutes les opérations sur les titres et valeurs.
Il présente à l’Assemblée Générale un rapport annuel sur la gestion de la Mutuelle. (Voir article 45 des statuts)

DELEGATIONS 

Le Président, le Secrétaire et le Trésorier, chacun en ce qui les concerne, peuvent sous leur responsabilité et contrôle et avec l’autorisation du Conseil d’Administration confier au Directeur de la Mutuelle ou à des salariés l’exécution de certaines tâches qui leur incombent et leur déléguer leur signature pour des activités déterminées. (Voir article 46 des statuts)